Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

• Nova Lux UG (haftungsbeschränkt)
• Karlsplatz 3
• 80335 München

• E-Mail: info@novalux-elektro.de
• Telefon: 0151 18495584

3. Hosting

Unsere Website wird bei dem Hosting-Dienstleister Lovable (lovable.dev) betrieben.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Zugriffsstatus

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und Sicherheit unserer Website.

4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Der Hostinganbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Diese Daten dienen ausschließlich:

• der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs,
• der System- und Netzwerksicherheit,
• der Missbrauchserkennung,
• der Fehleranalyse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

5. Cookies

Unsere Website verwendet derzeit keine Marketing-, Analyse- oder Tracking-Cookies.

Es werden ausschließlich technisch erforderliche Verbindungsinformationen verarbeitet, die für den Betrieb der Website notwendig sind.

Ein Cookie-Banner ist daher aktuell nicht erforderlich.

Sollten künftig Tracking- oder Marketingdienste eingesetzt werden, wird die Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

6. Analyse- und Trackingtools

Derzeit nutzen wir keine:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Microsoft Clarity
• Meta Pixel
• Matomo
• sonstige Webanalyse-Dienste

Es findet keine Besucheranalyse und kein Nutzertracking statt.

7. Anfrage-Assistent und Kontaktaufnahme

Auf unserer Website steht ein digitaler Anfrage-Assistent zur Verfügung.

Die dort eingegebenen Informationen werden nicht auf unseren Servern gespeichert.

Der Assistent erzeugt lediglich eine E-Mail an:

info@novalux-elektro.de

Die Übermittlung erfolgt erst nach dem ausdrücklichen Versand durch den Nutzer über sein eigenes E-Mail-Programm.

Folgende Daten können dabei verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• freiwillige Angaben zur Anfrage
• technische Projektinformationen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung der Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

8. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Dies können insbesondere sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift
• Projektdaten
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Kunden- und Interessentendaten

Zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von:

• Kunden
• Interessenten
• Auftraggebern
• Hausverwaltungen
• Gewerbekunden
• Lieferanten

Hierzu können gehören:

• Kontaktdaten
• Adressdaten
• Rechnungsdaten
• Angebotsdaten
• Vertragsdaten
• technische Anlagendaten
• Projektdokumentationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Leistungen der Nova Lux UG

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit:

• Photovoltaikanlagen
• Batteriespeichern
• Wallboxen
• Ladeinfrastruktur
• Elektroinstallationen
• Neubauinstallationen
• Altbausanierungen
• Netzwerktechnik
• Zählerplatzmodernisierung
• Verteilerbau
• E-Check
• Wartungsleistungen
• Sicherheitsprüfungen

11. Microsoft 365 und Microsoft Teams

Wir stellen unsere geschäftliche Kommunikation derzeit auf Microsoft 365 um; der Einsatz von Microsoft 365 ist in Vorbereitung und wird mit dem Umzug unserer geschäftlichen E-Mail aktiviert.

Dies umfasst insbesondere:

• Outlook
• Exchange Online
• Microsoft Teams
• OneDrive
• Office-Anwendungen

Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit Aktivierung des Einsatzes werden mit Microsoft die erforderlichen vertraglichen Datenschutzregelungen gemäß DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag) vereinbart.

12. Cloudspeicher

Zur Verwaltung geschäftlicher Dokumente nutzen wir:

• Microsoft OneDrive
• Proton Drive
• Google Drive

In diesen Systemen können insbesondere gespeichert werden:

• Projektdokumentationen
• Angebotsunterlagen
• Rechnungen
• Kundendokumente
• technische Dokumentationen

Der Zugriff erfolgt ausschließlich durch berechtigte Personen.

13. Lexoffice

Zur Finanzbuchhaltung und Rechnungsstellung verwenden wir Lexoffice.

Dabei können verarbeitet werden:

• Kundendaten
• Rechnungsdaten
• Zahlungsdaten
• Buchhaltungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

14. Hero Software

Zur Projekt- und Auftragsverwaltung nutzen wir Hero Software.

Dort können insbesondere verarbeitet werden:

• Kundenstammdaten
• Projektinformationen
• Termininformationen
• Angebotsdaten
• Rechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

15. WhatsApp Business

Wir nutzen WhatsApp Business zur Kommunikation mit Kunden und Interessenten.

Die Nutzung erfolgt freiwillig.

Bei der Kommunikation können personenbezogene Daten durch WhatsApp und deren Muttergesellschaft Meta Platforms verarbeitet werden.

Wir empfehlen, über WhatsApp keine sensiblen Informationen zu übermitteln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

16. Bewerbungen

Bewerbungen können per E-Mail an uns übermittelt werden.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten
• Kontaktdaten
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Qualifikationen
• Bewerbungsanschreiben

Die Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet.

Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

17. Baustellendokumentation und Referenzfotos

Zur Dokumentation unserer Arbeiten können Fotos von Baustellen und technischen Anlagen erstellt werden.

Dabei achten wir darauf, keine personenbezogenen Informationen unnötig zu erfassen.

Eine Veröffentlichung zu Referenzzwecken erfolgt ausschließlich:

• anonymisiert oder
• auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.

Es werden grundsätzlich keine Kundennamen veröffentlicht.

18. Social-Media-Auftritte

Nova Lux plant Auftritte auf folgenden Plattformen:

• Facebook
• Instagram
• LinkedIn
• Xing
• TikTok
• YouTube

Sobald entsprechende Profile aktiv sind, werden die jeweiligen Datenschutzinformationen ergänzt.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Typische Fristen:

• Rechnungen: 10 Jahre
• steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre
• Geschäftsbriefe: 6 Jahre
• Bewerbungen: 6 Monate
• Angebotsdaten ohne Auftrag: bis zu 24 Monate

20. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

21. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist grundsätzlich:

• Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
• Promenade 18
• 91522 Ansbach
• Deutschland

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen dies erforderlich machen.

Stand: Oktober 2026